Regulamin wydarzenia

REGULAMIN I EDYCJI WYDARZENIA SAUNA FEST
20-22.02.2026 JEŻOWA WODA

1. CELE WYDARZENIA:

• promocja Ośrodka Wypoczynkowego Jeżowa Woda Palmiarnia i SPA;
• promocja Gminy Łukowica;
• promocja walorów turystycznych Beskidu Wyspowego;
• promocja tradycji, historii, kulinariów, kół gospodyń wiejskich z terenów gminy Łukowica;
• propagowanie kultury saunowania w społeczeństwie;
• integracja środowiska saunowiczów oraz środowiska saunamistrzów;

• popularyzacja i upowszechnienie ruchu poprzez spacer, marsz na świeżym powietrzu jako ogólnie dostępnej i najprostszej formy ruchu i rekreacji;
• propagowanie aktywnego wypoczynku i rekreacji na świeżym powietrzu.

2. ORGANIZATOR

Fundacja Na Ratunek
Świniarsko 512, 33 – 395 Chełmiec;

KRS: 0000518401
NIP: 734-352-77-10
REGON: 123213396

3. PARTNERZY

• Partnerzy Główni:
• Ośrodek Wypoczynkowy Jeżowa Woda Palmiarnia i SPA;
• Urząd Gminy Łukowica.
• Partnerzy Strategiczni:
• Nadleśnictwo Stary Sącz;

• Auto-Complex Nowy Sącz, Wielogłowy;
• Salco – Kopalnia Solanek.

4. TERMIN I MIEJSCE

20 – 22.02.2026r. piątek / sobota / niedziela;
Baza: Ośrodek Wypoczynkowy Jeżowa Woda Palmiarnia i SPA.

W ramach I wydarzenia Sauna Fest Jeżowa Woda będzie można wybrać jedną spośród dostępnych tras saunowych:

• Gorączka Piątkowej Nocy: sauny dostępne tylko na terenie Ośrodka Jeżowa Woda – łącznie ok 4 saun / balii;
• Rodzinna Bania: trasa dla rodzin z dziećmi wytyczona na terenie Ośrodka Jeżowa Woda – łącznie ok 4 saun / balii;
• Próba Ognia: trasa wytyczona na terenie Ośrodka Jeżowa Woda oraz poza nim na terenach kompleksu leśnego Łyżka – łącznie ok 4 – 5 saun / balii;
• Droga do Oczyszczenia; trasa wytyczona na terenie Ośrodka Jeżowa Woda oraz poza nim na terenach kompleksu leśnego Łyżka – łącznie ok 4 – 6 saun / balii;
• Ogniste Kamienie: trasa wytyczona na terenie Ośrodka Jeżowa Woda oraz poza nim na terenach kompleksu leśnego Łyżka – łącznie ok 6 – 8 saun / balii;

5. PROGRAM WYDARZENIA:

20.02.2026 r. PIĄTEK:

• godz: 18:00 – otwarcie bazy wydarzenia Ośrodek Wypoczynkowy Palmiarnia i SPA Jeżowa Woda, rejestracja uczestników, wydawanie pakietów. Lokalizacja bazy wydarzenia – Piwniczka na terenie Ośrodka: https://maps.app.goo.gl/C5bFUuLHVyZvwNWB7
• godz: 19:00 – 22:00  Gorączka Piątkowej Nocy – sauny dostępne tylko na terenie Ośrodka Jeżowa Woda – łącznie ok 4 saun / balii;
• godz. 21:30 – zamknięcie biura wydarzenia.

 21.02.2026r. SOBOTA

• godz: 09:00 – otwarcie biura wydarzenia Ośrodek Wypoczynkowy Palmiarnia i SPA Jeżowa Woda, rejestracja uczestników, wydawanie pakietów uczestnictwa;
• godz. 11:00 – rozpoczęcie wydarzenia Sauna Fest Jeżowa Woda;
• godz. 13:00 – otwarcie strefy gastro obsługiwanej przez Panie z Kół Gospodyń Wiejskich – Ośrodek Jeżowa Woda – sala konferencyjna w Domu nad Potokiem;
• godz: 17:00 zamknięcie tras Rodzinna Bania / Próba Ognia / Droga do Oczyszczenia / Ogniste Kamienie;
• godz: 17:00 – 23:00 wieczorno-nocne saunowanie Gorączka Sobotniej Nocy – sauny dostępne tylko na terenie Ośrodka Jeżowa Woda – łącznie ok 4 saun / balii;
• godz: 18:00 – 23:00 afterparty z DJ – Ośrodek Jeżowa Woda – sala konferencyjna;

 22.02.2026r. NIEDZIELA

• godz: 09:00 – 13:00 – poranne saunowanie na trasach: Trasy Rodzinna Bania / Próba Ognia / Droga do Oczyszczenia;
• godz: 14:00 – uroczyste zakończenie Sauna Fest Jeżowa Woda;

6. KONTAKT

W sprawach związanych z udziałem w wydarzeniu można kontaktować się:

• e-mail: biuro@saunafest.pl
• oraz telefonicznie: 507 053 657;

W sprawach związanych z noclegiem w Ośrodku Jeżowa Woda można się kontaktować:

• e-mail: kontakt@jezowawoda.pl
• oraz telefonicznie, Agnieszka: tel. +48 669 934 201

7. WARUNKI UCZESTNICTWA

• Uczestnikiem wydarzenia na trasach Próba Ognia / Droga do Oczyszczenia / Ogniste Kamienie: może być osoba, która najpóźniej w dniu 21.02.2026r. ukończy 18 lat.
• Osoby nieletnie mogą brać udział w wydarzeniu tylko i wyłącznie na trasie Rodzinna Bania będąc cały czas pod opieką rodzica bądź opiekuna prawnego.
• Uczestnicy zgłaszając się na wydarzenie własnoręcznie podpisują oświadczenie, że biorą w nim udział na własną odpowiedzialność oraz że nie występują przeciwwskazania lekarskie do saunowania.
• Wszyscy uczestnicy wydarzenia muszą zostać zweryfikowani w Biurze Wydarzenia, gdzie osobiście odbierają pakiet uczestnika.
• Każdy z uczestników winien wnieść opłatę uczestnika według obowiązującego cennika oraz stawić się na w miejscu rozpoczęcia wydarzenia z wyposażeniem obowiązkowym.
• Uczestnik musi posiadać podczas weryfikacji dowód tożsamości.
• Wszyscy uczestnicy są zobligowani do przestrzegania Regulaminu Wydarzenia.
• Osoby, które nie będą przestrzegać warunków uczestnictwa obciążone zostaną odpowiedzialnością finansową za ich naruszanie.
• Poruszanie się pomiędzy saunami następuje po trasie jednoznacznie oznakowanej taśmami w terenie.
• Odległość pomiędzy poszczególnymi saunami rozmieszczonymi na trasie wynosi kilkaset metrów, tak by czas spokojnego przejścia zajął ok. 10 minut spaceru – przy każdej saunie będą umieszczone drogowskazy z odległością do kolejnej sauny wraz z szacowanym czasem spokojnego przejścia.

• Na trasie I edycji wydarzenia Sauna Fest 2026 w ciągu dróg publicznych wykorzystywanych do przeprowadzenia wydarzenia nie przewiduje się organizować miejsc wyłączonych z ruchu publicznego, ruch odbywać się będzie na zasadach otwartych, więc nie będzie ograniczeń ruchu drogowego dla poruszania się pojazdów uprzywilejowanych oraz innych użytkowników dróg publicznych.

• Uczestnicy Sauna Fest biorą udział w wydarzeniu przy otwartym ruchu drogowym zgodnie  z zasadami Prawa o Ruchu Drogowym.

8. ZGŁOSZENIA i ZAPISY

• Zgłoszenia można dokonywać drogą elektroniczną poprzez formularz zgłoszeniowy.
• Organizator ustala limit zgłoszeń wynoszący:
• 20.02.2026 Piątek: Gorączka Piątkowej Nocy: 100 uczestników;
• 21.02.2026 Sobota: Trasy Rodzinna Bania / Próba Ognia / Droga do Oczyszczenia / Ogniste Kamienie: 250 uczestników;
• 22.02.2026 Niedziela: Trasy Trasy Rodzinna Bania / Próba Ognia / Droga do Oczyszczenia: 200 uczestników.
• Od dnia rejestracji uczestnik ma 14 dni na uiszczenie opłaty, po tym czasie będzie usuwany z listy uczestników.
• Potwierdzeniem prawidłowej rejestracji i opłacenia wpisowego jest pojawienie się adnotacji o uiszczeniu opłaty na liście uczestników zamieszczonej na stronie wydarzenia.
• Zakończenie rejestracji nastąpi 20.02.2026r. lub z chwilą wyczerpania limitów.
• Osobom, które zarejestrują się po 10.02.2026r. organizator nie gwarantuje pełnego pakietu uczestnika w dniu wydarzenia (będziemy się starać, by go zapewnić, ale z powodów technicznych i logistycznych może zaistnieć sytuacja, w której doślemy brakujące pozycje).
• Wszyscy uczestnicy biorący udział w wydarzeniu wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych do celów związanych z realizacją zawodów oraz do celów marketingowych Organizatorów, Patronów Medialnych i Sponsorów.

9. OPŁATA UCZESTNICTWA W WYDARZENIU

Opłata za udział w wydarzeniu:

Odbiorca: Fundacja Na Ratunek
Konto: Łącki Bank Spółdzielczy 72 8805 0009 0047 9314 2000 0070
Tytuł wpłaty:  I SF 2026 + imię i nazwisko

Dla wpłat z zagranicy:
kod SWIFT Banku: POLUPLPR
IBAN: PL 72 8805 0009 0047 9314 2000 0070

Uwaga!
Osoby zakwaterowane na terenie Ośrodka Wypoczynkowego „Jeżowa Woda Palmiarnia i SPA” uprawnione są do skorzystania z następującego systemu rabatów za udział w wydarzeniu:

• W przypadku rejestracji noclegu w czasie „Dni Otwarcia”, tj. od 2 do 9 stycznia 2026 r. przysługuje rabat w wysokości 100%, co oznacza bezpłatny udział w wydarzeniu;
• W pozostałych terminach rejestracji przysługuje rabat w wysokości 50% od cen obowiązujących w momencie dokonania opłaty; w takim przypadku opłata jest możliwa wyłącznie w formie tradycyjnej, tj. przelewem na rachunek bankowy organizatora:

• W przypadku rezygnacji uczestnika z zawodów zasady zwrotu opłaty startowej zostały opisane w punkcie „Reklamacje i zwrot opłaty”.
• Organizator dopuszcza przekazywanie wpisowego oraz miejsca na liście uczestników na rzecz innej osoby – najpóźniej do dnia 10.02.2026 r. po uiszczeniu opłaty administracyjnej w wysokości 30 zł na konto:
  72 8805 0009 0047 9314 2000 0070.
• Faktury za udział w biegu są wystawiane maksymalnie do 15 dnia następnego miesiąca od daty wpłaty!!! – po tym terminie nie ma możliwości wystawienia faktury.
• Organizator zabrania odsprzedawania pakietu innym osobom.
• Organizator nie zwraca opłaty osobom, które nie wzięły udziału w wydarzeniu.
• Organizator nie odpowiada za zaginięcie przelewu bankowego z winy poczty lub banku.

10. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE

W trakcie trwania wydarzenia każdy uczestnik musi posiadać przy sobie wyposażenie obowiązkowe. Brak niezbędnego wyposażenia skutkować będzie niedopuszczeniem uczestnika do wydarzenia.

Wyposażenie obowiązkowe:

• bezzwrotny identyfikator uczestnika z wykazem nr telefonów alarmowych;
• Włączony i naładowany telefon;

• folia NRC;
• szlafrok;
• czapka;
• rękawiczki;
• ręcznik;
• strój kąpielowy dla pań oraz kąpielówki dla panów, wykonane z naturalnych tkanin (np. bawełny), lub specjalistyczny strój przeznaczony do sauny;

• obuwie adekwatne do panujących warunków atmosferycznych.

• Uwaga! W saunach nie ma strefy nagości!

11. ŚWIADCZENIA

Każdy zarejestrowany i opłacony uczestnik w ramach wpisowego otrzyma następujące świadczenia:

• zabezpieczenie medyczne w trakcie trwania zawodów zapewnione przez służby medyczne organizatora;
• oznakowane trasy poruszania się pomiędzy saunami zlokalizowanymi poza ośrodkiem Jeżowa Woda na trasach Próba Ognia / Droga do Oczyszczenia / Ogniste Kamienie;
• ubezpieczenie NNW na czas trwania wydarzenia;
• ciepłą herbatę, wodę, napoje izotoniczne, owoce, przekąski, serwowane przy każdej saunie/bali rozmieszczonej na trasie Próba Ognia / Droga do Oczyszczenia / Ogniste Kamienie;
• pamiątkowy medal uczestnictwa;
• dostęp do szatni zlokalizowanych na terenie ośrodka Jeżowa Woda;
• depozyt w Bazie Wydarzenia;
• obsługę techniczną saun / balii;
• ciepły posiłek serwowany po ukończeniu trasy saunowania w bazie wydarzenia, przygotowany przez panie z Kół Gospodyń Wiejskich, w sobotę w godz. 13:00–17:00, dla uczestników tras: „Próba Ognia”, „Droga do Oczyszczenia” oraz „Ogniste Kamienie”;
• udział w afterparty w sobotę 21.02.2026 w godz: 18:00 – 23:00 (podczas afterparty za dodatkową opłatą dostępny będzie catering serwowany przez Panie z Kół Gospodyń Wiejskich).

12. LIMITY CZASOWE:

20.02.2026 Piątek: trasa Rodzinna Bania: na terenie Ośrodka Wypoczynkowego Jeżowa Woda Palmiarnia i SPA

W piątek, 20.02.2026 r., uczestnicy będą wyruszać na trasę w sposób płynny, bez ograniczeń dotyczących limitu wyjścia, gdyż odległości przemieszczania się na terenie ośrodka pomiędzy saunami i baliami nie będą przekraczać 150 m i będą prowadzić po wyznaczonych, oznakowanych ścieżkach.

21.02.2026 Sobota: trasa Rodzinna Bania - teren Ośrodka Wypoczynkowego Palmiarnia i SPA Jeżowa Woda; trasy - Próba Ognia / Droga do Oczyszczenia / Ogniste Kamienie: teren Ośrodka i Kompleks Leśny Łyżka.

22.02.2026 Niedziela: trasa Rodzinna Bania: na terenie Ośrodka Wypoczynkowego Palmiarnia i SPA Jeżowa Woda; trasy - Próba Ognia / Droga do Oczyszczenia / Ogniste Kamienie

13. ZABEZPIECZENIE I OZNACZENIE TRASY

Bezpieczeństwo uczestników na trasie zapewnia organizator. Trasa oznaczona będzie przy użyciu taśm z logo wydarzenia, tabliczek/drogowskazów i strzałek kierunkowych namalowanych na drogach. Na węzłowych skrzyżowaniach znajdować się będą tabliczki wskazujące poprawny kierunek biegu.

14. REKLAMACJE I ZWROT OPŁATY STARTOWEJ

1. Zgłoszenie reklamacyjne powinno być kierowane pod adres e-mail Fundacji (biuro@saunafest.pl), bądź na adres Fundacji podany w § 2.
2. Fundacja jest zobowiązana odpowiedzieć na zgłoszenie reklamacyjne w ciągu 14 dni roboczych.
3. Zwrot jest możliwy w sytuacjach losowych i niezależnych od uczestnika. Zwrot będzie dokonany w wysokości 70 % wpłaconej kwoty jedynie na podstawie zgłoszenia dokonanego drogą mailową na adres: biuro@saunafest.pl , najpóźniej w terminie do 45 dni przed datą zawodów.
4. W celu realizacji zwrotu uczestnik przesyła maila z danymi:

• wysokość wniesionej opłaty startowej;
• nr rachunku bankowego do dokonania zwrotu 70% wysokości opłaty startowej.

5. W terminie mniejszym niż 45 dni kalendarzowych do daty startu organizator nie zwraca opłaty startowej.

15. ZASADY POPRAWNEGO SAUNOWANIA / KORZYSTANIA Z SAUNY PODCZAS WYDARZENIA

• Z sauny / balii mogą korzystać wyłącznie osoby w dobrym stanie zdrowia, bez przeciwwskazań lekarskich takich jak: nadciśnienie, z niewydolność krążeniowa, żylaki, stany silnej infekcji, otwarte rany i stany zapalne skóry. W przypadku wątpliwości należy skonsultować się z lekarzem i ustalić zakres korzystania z sauny.
• Przed wejściem do sauny / balii należy zdjąć wszystkie przedmioty metalowe, które mogą doprowadzić do poparzeń ciała.
• Obuwie zostawiamy na zewnątrz sauny / balii.
• W saunach / baliach nie ma strefy nagości.
• W saunie korzystamy z ręcznika, na którym siadamy na ławkach drewnianych.
• Telefony oraz inne urządzenia elektroniczne zostawiamy na zewnątrz w strefie depozytu.
           

16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

• Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie Wydarzenia. Informacje o zmianach w Regulaminie Wydarzenia pojawią się na stronie internetowej Zawodów, ogłoszone w osobnym komunikacie.
• Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za odwołanie wydarzenia spowodowane wystąpieniem siły wyższej, tj. ustaw, rozporządzeń lub innych aktów prawnych zakazujących organizacji imprez na świeżym powietrzu, które mogą zostać wprowadzone w trakcie przygotowań do wydarzenia.
• Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do Organizatorów Wydarzenia.
• W strefach wspólnych wydarzenia obowiązuje zakaz wznoszenia własnego alkoholu.
• Wszystkich uczestników wydarzenia na trasie obowiązuje bezwzględny zakaz ingerowania w oznakowanie trasy oraz niszczenia przyrody.
• Wszyscy uczestnicy są zobowiązani do zwracania uwagi na urazy i kontuzje innych uczestników oraz do udzielenia pomocy osobom potrzebującym, a także do niezwłocznego powiadomienia telefonicznie numeru alarmowego o zaistniałym zdarzeniu, rodzaju kontuzji, miejscu zdarzenia oraz numerze uczestnika, który doznał kontuzji.
• Organizator rezerwuje sobie prawo do zmiany trasy, skrócenia lub odwołania wydarzenia w przypadku złych warunków pogodowych lub innych zewnętrznych czynników mogących zagrażać bezpieczeństwu uczestników, bez prawa zwrotu wpisowego.
• W razie stwierdzenia przez ratowników medycznych, obecnych na wybranych punktach kontrolnych lub na całej trasie wydarzenia, nieodpowiedniego stanu zdrowia lub samopoczucia uczestnika, wskazującego na skrajne zmęczenie i uniemożliwiającego kontynuację udziału, uczestnik zobowiązany jest do zakończenia udziału oraz do dalszego postępowania zgodnie z wytycznymi ratowników.
• Służby medyczne zabezpieczone przez organizatora mają prawo w dowolnym momencie trwania wydarzenia do ściągnięcia z trasy uczestnika z uwagi na jego stan zdrowia, w oparciu o posiadaną wiedzę i doświadczenie medyczne. W tym przypadku uczestnik musi bezwzględnie podporządkować się decyzji ratowników.
• Kierownicy poszczególnych punktów z saunami / baliami mają prawo nie wypuścić uczestnika z sauną / balią z uwagi na jego stan zdrowia, agresywne lub nieuzasadnione zachowanie.
• W czasie wydarzenia uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów o ochronie przyrody oraz przepisów przeciwpożarowych.
• Uczestnicy biorą udział w wydarzeniu przy otwartym ruchu drogowym zgodnie  z zasadami Prawa o Ruchu Drogowym, o czym zostaną poinformowani przed startem.
• Na trasie wydarzenia nie przewiduje się organizować miejsc wyłączonych z ruchu publicznego, ruch odbywać się będzie na zasadach otwartych, więc nie będzie ograniczeń ruchu drogowego dla poruszania się pojazdów uprzywilejowanych oraz innych użytkowników dróg publicznych.
• Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zakazów określonych w art. 15 ust. 1 Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody, w szczególności w zakresie: ruchu pojazdów, chwytania lub zabijania dziko występujących zwierząt, zbierania lub niszczenia jaj, postaci młodocianych i form rozwojowych zwierząt, umyślnego płoszenia zwierząt kręgowych, zbioru dziko występujących roślin i grzybów oraz ich części, palenia ognisk i wyrobów tytoniowych, biwakowania, zakłócania ciszy.
• Zabrania się śmiecenia w miejscach do tego nie wyznaczonych (pojemniki na śmieci znajdować się będą przy każdej saunie / balii i w tych miejscach jest możliwe pozostawienie śmieci). Uczestnicy niestosujący się do tego postanowienia zostaną obciążeni fakturą za sprzątanie w wysokości 500 zł netto.
• Zabrania się schodzenia z wyznaczonej trasy, szczególnie zakłócania ciszy i płoszenia zwierzyny na terenach leśnych.
• W czasie zawodów uczestnicy zobowiązani są do poruszania się wyłącznie wyznaczoną trasą.
• Uczestnicy wydarzenia zezwalają na publikację swojego wizerunku w materiałach dotyczących zawodów, w szczególności w relacjach oraz materiałach promocyjnych wydarzenia.
• Uczestnicy wydarzenia wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych  w zakresie niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia wydarzenia.
• Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie organizatorowi wydarzenia Sauna Fest.

Każdy leśny turysta powinien wiedzieć, że:

• w lesie można spotkać dzikie zwierzęta, które nie są oswojone i mogą być dla nas niebezpieczne (np. jadowita żmija zygzakowata, samica broniąca swoich młodych, zwierzę zarażone wścieklizną);
• owady takie jak kleszcze, komary i inne, mogą nas boleśnie ukąsić, a nawet zakazić chorobami np. boreliozą;
• nie wolno wchodzić na tereny, gdzie prowadzona jest wycinka drzew;
• w lasach zdarzają się pożary, podczas których grozi nam bezpośrednie niebezpieczeństwo;
• z drzew spadają gałęzie, a zimą także zgromadzony śnieg, drzewa mogą się również złamać w wyniku wichury lub zalegającego śniegu;
• podczas dłuższych spacerów po nieznanym lesie można się zgubić;
• w lesie może nas zastać burza;
• leśne ścieżki nie są wybrukowanymi chodnikami - możemy się potknąć o korzenie drzew;
• rośliny i grzyby mogą być trujące lub wywołać poparzenia;
• las jest niesamowicie pociągający i piękny, warto go odwiedzać, ale trzeba przede wszystkim pamiętać, że las to żywa struktura, w której należy zachować odpowiednie standardy bezpieczeństwa.
• Ewentualne zmiany Regulaminu będą publikowane na stronie wydarzenia: www.saunafest.pl  Uczestnicy są zobowiązani do zapoznania się ze zmianami.

17. ZMIANY W REGULAMINIE